シフトの人手不足をチェックする方法｜CSV・休憩・必要人数の確認
作成・確認：RakuMakers Tools · 更新：
一日の出勤人数が足りていても、昼休憩や早番・遅番の切り替わりで不足することがあります。勤務表をCSVにそろえ、営業時間に重なる稼働人数を確認し、不足した区間だけを修正すると比較しやすくなります。
既存シフト不足時間チェックを使う1. 元の勤務表を残してCSVを用意する
必要な列はdate（開始日）、staff（名前）、startとend（勤務時刻）、breakStartとbreakEnd（休憩時刻）です。スキルや勤務記号を使うときはskill・symbolも追加します。各ツールのサンプル見出しを残して書き換えると入力形式を確認できます。
日付は2026-09-21、時刻は09:00の形式で、時間帯のチェックは15分刻みです。休憩がなければ休憩の2列を両方空欄にします。UTF-8のCSVを使い、Excelブックや勤務表の画像をそのまま入れないでください。
2. 不足時間と不足人時を区別する
12時から13時まで必要人数が3人なのに1人しか稼働していなければ、不足している時間は1時間、不足人数は2人です。必要な追加勤務量は2人×1時間＝2人時となります。1人を2時間追加しても、その1時間に3人が必要な条件を満たせるとは限りません。
不足人時は修正の大きさを見る指標です。どの日のどの時間帯に誰を追加するかは、不足区間と必要人数を合わせて確認してください。勤務CSVに登場しない日付は対象にならないので、勤務が0件の営業日は別に確認します。
3. 休憩と必要スキルを別に確認する
9時〜18時勤務が2人いて、両方が12時〜13時に休憩すると、その間の稼働人数は0人です。必要1人なら、一方の休憩を13時からに変えることでこの例の不足を解消できます。必要2人なら交代要員などの別の対応が必要です。
総人数が足りても責任者など必要なスキルを持つ人が不在の場合があります。スキル名の表記をそろえ、スキル保有人員不足チェックを併用します。休憩時間や配置の法令・就業規則への適合はこれらのツールでは判定しません。
4. 繁忙時間と人件費を修正後に再確認する
昼と夕方で必要人数が違うなら、12〜14時と17〜19時のように条件を分けて確認します。元のCSVを複製し、開始・終了・休憩のどれを変えたか記録すると、修正前後の結果を比べられます。
勤務を追加した後は、人件費や勤務時間の偏りも確認します。入力CSVはブラウザ内で処理され、このサイトへ保存・送信されません。元ファイルと修正版は自分の端末に保管し、共有が不要な情報はCSVから除いて利用できます。
よくある質問
シフトを自動で作成するツールですか？
既にある勤務表の確認が中心です。全員の希望と制約を満たす最適な勤務表を自動生成する機能ではありません。修正したCSVを再計算して比較できます。
夜勤はどの日付に書きますか？
勤務を始める日をdateに記入します。終了時刻が開始時刻より早い勤務は翌日終了として扱います。例を計算し、実際の勤務時間と一致することを確認してください。